10 инструментов для удаленной работы в команде

В условиях карантина многие компании вынуждены переводить своих работников на дистанционный режим. Но удаленная работа и домашний офис могут плохо сказаться на продуктивности коллектива, если правильно не организовать рабочий процесс. Для эффективной деятельности существует множество полезных инструментов и программ. Такие сервисы подойдут для:

  • организации работы команды;
  • обеспечения коммуникации команды;
  • предоставления доступа к рабочим файлам;
  • проведения онлайн-встреч с клиентами и партнерами;
  • управления командой.

Из большого количества доступных сервисов можно выделить 10 инструментов, которые помогут организовать эффективную работу команды.

1. Asana

Менеджер проектов поможет создать и распределить задачи между сотрудниками. Можно планировать и структурировать поручения для каждого работника. Внутри сервиса доступен удобный чат для каждой задачи, а также персональный To-Do лист. Руководитель может следить за прогрессом каждого сотрудника или всей команды.

2. Trello

Простой в использовании сервис для реализации методики “Канбан”. Суть ее заключается в визуализации рабочего процесса на досках задач. В зависимости от этапа выполнения задачи карточка перемещается на определенную доску, например: “Выполняется”или “Завершено”. Trello отлично справляется с этой методикой и помогает контролировать процесс выполнения задач.

3.”Slack”

Инструмент для обеспечения коммуникации сотрудников внутри компании, стремительно набирающий популярность из-за простоты использования и функциональности. Можно создать каналы только для сотрудников или между заказчиком и исполнителем. Также чаты можно распределять по темам. Сервис успешно интегрирует свою работу с другими инструментами, например, Trello, что увеличивает эффективность работы команды.

4. Офисные инструменты Google

Google представляет своим пользователям бесплатный набор сервисов для эффективной работы с документами и таблицами любого формата. С помощью функционального пакета инструментов можно создавать и редактировать таблицы, документы и презентации.

В бесплатной версии доступно 15 ГБ облачного хранилища на официальных серверах. Но с подключением платной подписки пользователи получают расширенные услуги, например, дополнительную защиту данных.

5.Яндекс.Диск

Облачное хранилище наподобие Google Drive или Облако Mail.ru. Позволяет сохранять объемные файлы на серверах и обмениваться ими с коллегами или руководителем. Доступна функция автоматического сохранения на сервер файлов из рабочего стола, папок “Документы” и “Изображения”, что делает их доступными на других устройствах. А с помощью сервиса Яндекс.Коннект можно организовать полноценный удаленный офис с постановкой задач и отслеживанием их исполнения, корпоративной почтой и мессенджером в одном месте.

6. Google Meet

Комфортная платформа для ведения переписки и организации видеоконференций. Сервис удобно интегрирован с сервисами G-Suite, что позволяет легко управлять информацией про время видеовстречи и темами для обсуждений. А благодаря платформе Pexip Infinity пользователи Skype for Business могут присоединиться к видеоконференции в Google Meet.

7. Zoom

Еще одна платформа для текстового общения и видеоконференций. Сервис отличается стабильной связью и возможностью создавать конференцию на 100+ участников. Во время встречи можно демонстрировать экран устройства для презентации. Zoom считается лидером на рынке.

8. Teamviewer

Инструмент для удаленного доступа к рабочему столу. С помощью сервиса можно поделиться доступом к устройству с другими коллегами или руководителем. Также подойдет в случае, если сотрудник не может настроить необходимое программное обеспечение для удаленной работы. Программа предоставляет безопасный доступ на всех платформах, в том числе iOS.

9. CRM

Система подойдет компаниям со штатом 10 и более сотрудников. Программное обеспечение оптимизирует взаимоотношения с клиентами и способствует организации работы коллектива. Управление CRM-системой можно изучить бесплатно с помощью видеоуроков. Доступно подключение телефонии и call-tracking.

10. LightShot

Очень полезный и удобный инструмент. Снимок экрана можно отправить любому коллеге через мессенджер или создать ссылку на скриншот. Сервис бесплатный и позволяет снимать не только целый экран, но и любую выбранную область всего несколькими кликами.

Бонус

Можно пользоваться множеством других инструментов. Но для каждого сервиса нужна регистрация с уникальным паролем. Чтобы не переживать за свои данные, рекомендуется использовать менеджер паролей Last Pass. Инструмент поможет сгенерировать сложный пароль и сохранит его в надежном облачном сейфе. Программа автоматически вводит уже сгенерированный ключ при входе в аккаунты.

zhelezo-review

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *