Что делать, если задача не сделана в срок

Домашний офис существенно расслабляет рабочую атмосферу в коллективе. Порой работники на удаленной работе расслабляются до такой степени, что проекты перестают выполняться вовремя, а задачи срывают все дедлайны. Пытаемся понять, что помешало выполнить задачу в срок и как решить ситуацию?

Случилось ЧП

Своевременному выполнению работы могут помешать посторонние факторы, не зависящие от самого работника. Сгорел компьютер, слетела «винда», в работе нужных программ обнаружились серьезные баги и т.д. – ситуации могут быть разные и они никак не могли быть предвидены сотрудником. Такие происшествия сильно тормозят работу, ведь потерянную информацию приходится восстанавливать, а иногда и создавать заново.

Что в таком случае делать? Если возможно, попробуйте восстановить хотя бы часть данных, которые потерялись в ходе поломки. Предоставьте имеющуюся информацию и попробуйте договориться о назначении нового срока сдачи проекта. ЧП случаются со всеми и их невозможно предугадать, но важно не отказываться от работы, а попытаться восстановить данные и продолжить выполнение задачи.

Сотрудник не рассчитал усилия

Если постановка сроков на выполнение задач лежит на сотруднике, вполне возможна ситуация, когда человек попросту не рассчитал силы и объем задачи, взяв на себя или команду слишком много обязательств. Даже с опытными специалистами случается ситуация, когда на первый взгляд задача кажется проще, а значит и времени на ее выполнение хочется взять меньше.

В такой ситуации стоит признать ошибку в оценке сил и сделать выводы на будущее. Важно предоставить заказчику имеющиеся наработки, рассказать о дальнейшем направлении работы и постараться более точно сформулировать сроки выполнения задачи, оценив сложность проекта заново.

Сотрудник сделал максимум

Порой задача не выполняется в срок из-за того, что сотрудник уже выложился на полную в границах своих возможностей, а задача требовала больших ресурсов.

В этом случае необходимо проанализировать работу и указать, каких ресурсов не хватило на своевременное выполнение задачи, какие знания и навыки были нужны для завершения проекта. Однако подобная ситуация может быть двояко расценена работодателем или заказчиком. С одной стороны, честный ответ лучше неуверенной и неправдоподобной лжи. А с другой, работодатель может посчитать, что сотрудник недостаточно опытен и компетентен для выполнения серьезных задач, за чем может последовать понижение в должности или расторжение контракта. В дальнейшем важную роль сыграет готовность работника развиваться и прыгать выше головы.

Сотруднику не хватило сведений

Для выполнения задач очевидно нужна информация. И не всегда она в полном объеме предоставляется заказчиком. Бывают ситуации, когда заказчик обещает прислать какие-то данные, но в итоге забывает, из-за чего работа затягивается и не выполняется в срок.

В ситуации, когда для работы требуется больше имеющихся сведений, обычно виноват сам сотрудник. Предполагается, что он специалист в своей сфере и лучше заказчика знает, какие сведения понадобятся для выполнения задачи. Беспокоиться о том, что не хватает каких-то данных, нужно заранее, перед тем как станет ясно, что задача выходит за рамки дедлайна. Другое дело – если заказчик изначально не додал информацию, а затем затянул с ее передачей, несмотря на множество напоминаний. В этом случае стоит договориться о назначении новых сроков сдачи.

Сотрудник посчитал задачу невыполнимой

Порой руководители действительно переоценивают возможности команды и ставят цели, которых сложно достичь. В такой ситуации стоит заранее обговаривать, насколько выполнима поставленная задача, какую часть удастся воплотить в жизнь за указанный срок. Если же выполнение уже просрочено, не стоит сваливать вину на амбиции работодателя – как специалисту, вам следовало заранее оценить жизнеспособность задачи и сообщить об этом. Постарайтесь предоставить имеющиеся наработки и расскажите, как и в какие сроки можно выполнить оставшуюся работу, попробуйте поставить задачу так, чтобы ее выполнение стало более реалистичным. В данном случае стоит признать, что вы тоже переоценили свои силы.

zhelezo-review

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *