Как производительность зависит от порядка на столе

Любая удаленная работа и домашний офис связаны с необходимостью организовывать рабочее место. Эксперты по карьерному росту, психологи, опытные тренеры утверждают: от порядка на рабочем столе зависит производительность.

Практичная практичность

Рабочий стол должен быть удобным для быстрого выполнения заданий. На нем не приемлемы лишние предметы и беспорядок. Это отвлекает внимание от основных целей и задач. А вот ежедневник или органайзер, записная книжка, стакан ручек/карандашей, светильник будут уместными. Чем меньше лишних предметов, тем проще и легче выполнять работу.

Минимализм

Рабочее пространство нужно освобождать от лишних и ненужных вещей. Чем больше посторонних предметов и сложнее беспорядок, тем больше раздражителей влияют на мозг. В итоге он отвлекается от задач и быстрее устает. Это сравнимо с поиском нужной вещи в коробке с хламом. Его нужно постоянно перекладывать с места на место. А если там только нужные вещи в заведомо известном порядке, найти необходимую не составит труда.

Любителям красочного декора и интересных оригинальных вещей эксперты советуют периодически менять аксессуары на рабочем столе вместо выставления напоказ всего и сразу.

Особенности характера

Люди – индивидуальны. Они по-разному смотрят на вещи и организуют работу. Любителям сосредоточиться на проекте рекомендуется раскладывать бумаги, материалы, готовые продукты по отдельным папкам. Так быстрее добраться до определенного задания.

Допускается также сортировка в зависимости от заказчика, начавшего проекты. Так в одной папке будут собраны все материалы, связанные с конкретным человеком, без привязки к заданиям.

Важные вещи – на первый план

На рабочем столе всегда должны быть предметы, напоминающие о главных ценностях в жизни. Это могут быть статуэтки, картинки, заставки рабочего стола, фото в рамках. Их чудодейственную силу сложно переоценить.

В моменты, когда силы на исходе и появляются чувства тревоги и безысходности, один только взгляд на важные вещи дарит заряд энергии. Жизненные цели становятся снова ясными и четкими. И ради них стоит терпеть и бороться. Ведь в конце пути ждет драгоценная награда.

Более одного монитора

Удаленная работа связана с использованием большого количества приложений и ресурсов, и порой одновременно. Монитор с большой диагональю (или сразу несколько) позволяют более логично организовать виртуальное пространство. Так становится быстрее и легче передавать информацию из приложения в приложение. А доступ к ним осуществляется простым переведением взгляда в нужную сторону. Это повышает производительность за счет экономии времени.

Немного зелени

Психологи утверждают: зеленый цвет способствует повышению работоспособности. И самый оптимальный вариант – небольшое живое растение на рабочем столе. Исследования доказывают, что нахождение рядом с растениями снижает тревогу, нейтрализует стрессовые ситуации, глушит гнев, повышает самочувствие. Вот так даже маленький нетребовательный кактус повысит производительность.

Очищение для перезапуска

Беспорядок на рабочем столе – не трагедия. Он допустим во время выполнения конкретного задания. Так легче работать с большими массивами разноплановой информации. Но после завершения проекта рабочий стол нужно очистить от всего лишнего. Без зазрений совести – отправлять все ненужное в корзину или на хранение в отдельную папку.

К новому заданию стоит приступать с абсолютно чистым столом. Так получается перестроиться и убрать все мешающие выполнению задания факторы.

Планирование

Стену перед рабочим столом тоже необходимо использовать с пользой. Лучше повесить на ней доску для заданий. На ней писать и обновлять цели на 30, 90, 180 дней. Так получится всегда оставаться в тонусе. Сюда же прекрасно подойдут мотивирующие изображения и симпатичные украшения. Все должно способствовать укреплению желания достичь запланированного.

Приятные фотографии

Упорядоченный рабочий стол и минимальное количество самых необходимых вещей способны вызвать скуку и уныние. Избежать этого состояния помогут веселые и жизнерадостные фотографии. Лучше всего выбирать относящиеся к семье. В момент полной усталости взгляд на фото с отдыха с детьми вызовет улыбку и подарит чувство счастья и спокойствия. А это расслабление, таящее в себе заряд бодрости и сил для дальнейшей трудовой деятельности.

И последний совет: не слушайте никаких советов, если они вызывают отторжение. Любое рабочее пространство должно строится под человека, его предпочтения и стиль работы.

zhelezo-review

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *