Какие сервисы помогут оптимизировать удаленную работу?

На удаленной основе работает большое количество людей, ряды которых пополнились во время пандемии коронавируса. Этот формат непривычен для сотрудников, проводивших будни в офисе, но при должном подходе рабочий процесс можно организовать максимально продуктивно.

Сервисы для оптимизации работы на удаленной основе

Ряд предлагаемых ниже программных продуктов нацелен на то, чтобы удаленная работа и домашний офис были эффективны, и задачи выполнялись без затрат времени впустую.

Онлайн-календарь

Многие свежеиспеченные удаленщики замечают, что при работе из дома все дни сливаются в один. С помощью онлайн-органайзеров можно сделать план на неделю и четко следовать распорядку.

Можно использовать для этой цели Яндекс.Календарь, который позволяет составить расписание на день, сортировать дела по срочности и важности, а также сделать напоминание по электронной почте или SMS.

Корпоративные мессенджеры

Эти сервисы помогают легко и быстро обмениваться сообщениями и файлами, создавать групповые чаты и информационные каналы, а также решать рабочие вопросы. Наиболее популярны такие приложения:

  • Slack;
  • Microsoft Teams;
  • Telegram;
  • Discord.

Программы для планирования конференций

При невозможности личной встречи с командой отличным выходом будет организация видеоконференции в режиме онлайн. Это необходимо для того, чтобы решить вопрос максимально быстро, не тратя времени на переписку.

Можно использовать для конференций такие сервисы:

  1. Google Hangouts, для которого нужен стабильный интернет, действующий аккаунт в Google, а также компьютер с видеокамерой и микрофоном.
  2. Zoom с возможностью создания учетной записи бесплатно. Он обеспечивает высокое качество видео и безопасность. По ходу сессии можно делать заметки, показывать свой экран участникам, сохранять видео в облаке.

Облачное хранилище

Совместную работу сложно представить без “облака”, в котором будут храниться данные, доступные для разных членов команды. Можно пользоваться любым из подобных сервисов, но одним из лучших в этой сфере является Google Диск. Он доступен в удобном интерфейсе и предоставляет до 15 гигабайт бесплатного пространства. Для увеличения объема стоит подписаться на платный тариф.

CRM-системы

Они помогают хранить данные, улучшить планирование, организовать работу и усиливают контроль процессов. Популярностью среди CRM-систем пользуются:

  • “Битрикс24” – облачный сервис с большим выбором решений как для малого бизнеса, так и для крупных корпораций;

  • AmoCRM – удобная программа для анализа продаж, которая доступна онлайн из любой точки мира;

  • “ПланФикс” – подходит для бизнеса, некоммерческих организаций и фрилансеров.

Канбан-доски

Эти сервисы помогают в ведении проектов, где каждая задача проходит определенные этапы, например: “В планах”, “Выполняется”, “Завершено” и другие. Обычно их изображают в виде досок, между которыми передвигаются карточки задач.

Одним лучших вариантов канбан-досок является Trello – программа, выделяющаяся своей простотой и наглядностью. Бесплатная версия не имеет жестких ограничений, оплата потребуется только при подключении дополнительных возможностей.

Программы учета времени

Проконтролировать время, которое уходит на выполнение определенной задачи, бывает весьма сложно. Работникам трудно сосредоточиться в домашних условиях, что негативно сказывается на результате. С этой проблемой легко могут справиться такие сервисы, как RescueTime.

Этот сервис может временно заблокировать или ограничить сторонние сайты на компьютере – социальные сети и мессенджеры, на которые так и хочется отвлечься. Также с его помощью можно отследить количество времени, потраченного на ту или иную задачу, что очень полезно для самоконтроля.

Сервисы для занятий спортом

Отвлечься и провести небольшую разминку бывает полезно для того, чтобы привести мысли в порядок и продолжить деятельность с новыми силами. Перерыв можно сделать, воспользовавшись одним из следующих приложений:

  • Nike Training Club;
  • Free Trainers;
  • Sworki.

В этих сервисах есть возможность выбрать тип тренировки, ее продолжительность, поэтому не обязательно проводить полноценное длительное занятие, достаточно будет сделать зарядку на 5-7 минут.

Трудовую деятельность в домашних условиях можно существенно облегчить, используя функциональные приложения. Применяя на практике необходимые для работы сервисы, можно оптимизировать выполнение задач и грамотно планировать свое время.

zhelezo-review

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *