Настраиваем свои девайсы для удаленной работы

Пандемия 2020 года дала пищу для исследований продуктивности дистанционной работы сотрудников. Результаты показали, что удаленная занятость в некоторых специальностях идет на пользу компании и работникам.

Потому корпорации типа Google, Microsoft, Facebook, а также менее крупные фирмы планируют оставить часть персонала на домашнем режиме труда даже после полной стабилизации ситуации с COVID-19. В связи с этим возникают вопросы по обустройству рабочего места.

Удаленная работа и домашний офис: с чего начать

Сначала необходимо проверить производительность своего компьютера или ноутбука. Техника десятилетней давности еще может подойти для стареньких рабочих стационарных программ и серфинга во Всемирной паутине при помощи браузеров давних версий. Но современные онлайн-сервисы и даже мессенджеры попросту не запустятся на таких устройствах.

Поэтому следует проверить соответствие характеристик имеющегося оборудования текущим стандартам популярного программного обеспечения. В случае необходимости апгрейда не обязательно покупать новую технику. Например, установить больше оперативной памяти в системный блок можно своими силами. При отсутствии нужных знаний, умений или желания “прокачать” компьютер помогут в сервисном центре.

После проверки, модернизации техники следует приобрести нужные для фриланса электронные атрибуты. Список последних зависит от отрасли, требований работодателя, организации рабочего процесса.

Оптимальный набор аксессуаров удаленного сотрудника

На рынке есть множество моделей компьютерных принадлежностей в различных ценовых категориях. Минимально необходимый перечень:

  1. Веб-камера для онлайн-совещаний и тренингов. Устройство рекомендуется приобрести даже если ноутбук оснащен встроенным вариантом. Недорогой стационарный объектив будет транслировать картинку лучшего качества с хорошей детализацией.
  2. Наушники с микрофоном для осуществления рабочих звонков. Встроенное оборудование часто дает сильное эхо, высокий уровень фонового шума. Лучше покупать компьютерную гарнитуру с отдельными штекерами под наушники и микрофон. Подсоединять рекомендуется с помощью звуковой карты USB. Таким образом можно добиться хорошего качества передачи голоса и слышимости от недорогих моделей.
  3. Второй монитор, с помощью которого можно одновременно читать, смотреть обучающее видео и что-то делать. Для таких целей подойдет даже планшет. Последний настраивается под трансляцию изображения в режиме дополнительного дисплея.

Иногда приобретают стационарный микрофон, обустраивают качественное освещение. Еще рекомендуется купить мощный источник бесперебойного питания на случай отключения электроэнергии.

Необходимый минимум по приложениям

Для участия в интернет-митингах следует инсталлировать программы Zoom или Skype, а лучше обе. Они просты в применении, интуитивно-понятны. Относительно этого программного обеспечения есть много обучающей информации во Всемирной паутине.

Организация-работодатель зачастую предоставляет систему CRM, IP-телефонию либо другое специфическое программное обеспечение. Как правило, установкой таких приложений занимаются специалисты предприятия. Потому необходимо инсталлировать программу, которая обеспечит безопасный доступ к личному компьютеру сторонним пользователям через интернет. Наиболее популярной считается программа TeamViewer.

Не все веб-ресурсы во Всемирной сети безопасны. Потому важно установить качественный антивирус. Лучше использовать продукцию известных марок с платными пакетами услуг.

Рекомендуется разобраться хотя бы с пакетом сервисов Google. На их основе базируется совместная удаленная работа многих компаний.

Организация рабочего процесса

Чтобы вкладываться в дедлайны, рекомендуется использовать цифровые диспетчеры задач. Там можно записывать все, что нужно выполнить, настраивать оповещения по приближению срока сдачи, делать пометки и многое другое. Если инсталлировать подобное программное обеспечение на смартфон, синхронизированный с “умными” часами, получится электронный менеджер.

Специалисты в сфере управления временем для большей продуктивности советуют использовать таймеры концентрации. Например, в аврал время летит быстро, поэтому люди часто забывают поесть, не говоря о систематических коротких перерывах. Это снижает внимательность, работоспособность, вредит здоровью. Для решения этой проблемы придумали цифровые интервальные таймеры, которые легко скачать и установить. По истечении, к примеру, получаса приложение просигнализирует о необходимости пятиминутного перерыва, а после него поступит призыв к работе.

zhelezo-review

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *