Правила работы на удаленке

Людям, незнакомым с фрилансом, этот вид занятости может казаться энергозатратным, или, наоборот, слишком простым. Удаленная работа и домашний офис часто ассоциируются со спадом продуктивности и с нарушениями привычного режима. В общественном сознании фриланс часто обрастает мифами и догадками, однако люди, которые придерживаются собственного алгоритма работы, могут справляться с заданиями так же эффективно, как и в офисе. Для этого нужно знать несколько базовых правил.

Советы по организации удаленной работы

Представленные правила – не объективные истины, а скорее, действенные советы, которые помогут сделать ваш удаленный трудовой день проще и результативнее.

  1. Оставайтесь на связи. Это очевидный совет, которым новички, не знакомые с удаленной работой, часто пренебрегают. Важно не забывать обновлять почту и мессенджеры, оперативно отвечать на запросы.
  2. Составляйте списки. Пишите задачи на предстоящий день, записывайте каждое из дел и вычеркивайте после выполнения. Так вы точно не забудете ничего важного и будете знать, какие задачи в приоритете, а какие менее срочные.
  3. Создайте график и придерживайтесь его. Начинайте работу и делайте перерывы в одно и то же время каждый день. С привычным рабочим ритмом вы будете точно знать, до которого часа вам нужно успеть сдать работу и станете меньше отвлекаться по пустякам.
  4. Сверяйтесь с коллегами. Если вы работаете в коллективе – стоит вести общий учет задач и целей, а также проводить встречи по видеосвязи для построения планов и подведения итогов по проектам и заданиям. Это благотворно влияет на рабочую мотивацию и предоставляет возможность общения с коллегами, которого так не хватает на удаленке.

Если произошел переход из офиса на удаленную занятость, руководитель должен провести обучение, согласовать с сотрудниками новый график работы, сроки сдачи, давать обратную связь при надобности. Создание рабочих чатов и видеоконференций в онлайн-формате и передача сотрудникам доступов к ним – это тоже задача менеджера коллектива. Если речь идет о работе фрилансера с заказчиком, то необходимо узнать все детали о формате, сроках и прочих аспектах работы непосредственно у клиента, дающего заказ.

Советы для сохранения эффективности на удаленке

Не менее важная часть организации удаленного рабочего процесса – борьба с ленью и прокрастинацией. Часто то, что кажется ленью, бывает симптомом эмоционального выгорания, вызванного недостаточным отдыхом и стрессом. Но, если проблема лишь в неумении сосредоточиться в слишком комфортной домашней атмосфере, это легко решается при выполнении следующих рекомендаций:

  1. Просыпайтесь за несколько часов до работы. Нельзя садиться за дело сразу после подъема, важно успеть проснуться и насытить организм энергией на день. Встаньте пораньше, сделайте небольшую зарядку, неспешно позавтракайте, а затем приступайте к заданиям.
  2. Отвлекайтесь на перерывы. В это время можно размяться, перекусить, дать глазам отдохнуть. Целый день находиться в сидячем положении за компьютером – сложно и чревато последствиями со здоровьем. Можно создать циклы работы и отдыха с помощью таймера или техники Pomodoro – чередование 25-минутной работы и 5-минутных перерывов. Это помогает не терять концентрацию и сохранять сосредоточенность, не чувствуя истощения в конце дня.
  3. Сведите к минимуму все отвлекающие факторы. Даже если кажется, что уведомления не отвлекают от работы, – они все равно рассеивают внимание. Отключите звук на телефоне – и заметите, что стали справляться с задачами быстрее и эффективнее.
  4. Не забывайте поесть. Рекомендуется есть по часам, так можно меньше отвлекаться на перекусы и дольше поддерживать энергию. Во время обеда стоит менять обстановку.
  5. Создайте свои ритуалы. Разбавьте рутину делами, которые вас радуют: начните день с йоги, награждайте себя чашкой чая после выполнения задач, совершите небольшую прогулку на природе.
  6. Не забывайте о поддержке здоровья. При сидячем образе жизни необходимо больше времени уделять спорту и здоровью глаз.
  7. Поддерживайте рабочую обстановку. Не стоит работать в пижаме или когда вокруг беспорядок. Выберите специальное комфортное место в доме, где вы будете заниматься делами.
  8. Не увлекайтесь мультизадачностью. Прослушивание подкаста во время написания отчета заставит отвлечься и не принесет пользы. Делайте дела сосредоточенно и по очереди – работа будет быстрой и результативной.

Советы, приведенные выше, основаны на опыте успешных фрилансеров и помогут создать комфортный график для эффективной работы.

zhelezo-review

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *