Самые лучшие лайфхаки тайм-менеджмента для организации удаленной работы

Удаленная работа и домашний офис кажутся заманчивыми, если смотреть на них со стороны. Но перейдя на такую занятость, многие замечают, что не хватает времени ни на работу, ни на домашние заботы. Зная и пользуясь техниками тайм-менеджмента, можно изменить сложившуюся ситуацию.

ТОП-8 лайфхаков тайм-менеджмента для удаленщика

Рассмотрим основные способы эффективной организации рабочего процесса на дому.

1 – Правило 1-3-5

Благодаря ему можно потратить время максимально рационально. Суть заключается в том, что за день выполняется одна большая задача, три средних и пять маленьких. Получается 9 дел. Правило позволяет разгрести завалы, успеть выполнить работу в срок и не переутомляться.

2 – Правило трех

Если кому-то сложно использовать предыдущую технику, то подойдет эта. Чтобы достигнуть хорошей продуктивности, в день достаточно выполнять три наиболее важных дела. Это поможет сохранять сосредоточенность и не даст распыляться по мелочам.

3 – Метод 90/30

Основа способа – сосредоточенная работа в течение 90 минут и последующий отдых на полчаса. Цикл стоит повторять на протяжении рабочего дня. Первые полтора часа важно отводить под самую сложную задачу, а остальное время распределить по оставшимся делам. Как показывают результаты исследований, именно на 90 минут человек может максимально концентрироваться на одной задаче.

4 – “Ешьте лягушку по частям”

Способ придумал Брайан Трейси – оратор, автор книг по саморазвитию. В его понимании “лягушки” – самые трудные и неприятные задачи, выполнение которых обязательно. Автор предлагает в начале рабочего дня “съесть лягушку”. Если задача слишком сложная, стоит разделить ее на несколько небольших частей и постепенно выполнить.

5 – Временные блоки

Составляя список дел, никто точно не знает, сколько времени потребует задача. Лучше сделать календарь, который поможет визуально контролировать время. Задаче нужно отводить определенное время и при выполнении не заниматься ничем другим.

6 – Канбан

Это японский метод продуктивности, помогающий отследить все задачи: выполняющиеся, уже сделанные и те, которыми нужно заняться. Методика прекрасно визуализирует рабочий процесс и позволяет следить за ним. Потребуется взять доску для стикеров или зарегистрироваться в менеджере дел, наподобие Trello. Разделить рабочее поле на три столбца “Сделать”, “Делаю”, “Сделано”. После этого дела записываются в список, распределяются по колонкам и перемещаются в течение рабочего дня.

7 – Правило двух минут

Если вас просят срочно выполнить какое-либо дело, ознакомьтесь с ним и подумайте, сможете ли выполнить его за две минуты. Если ответ положительный – моментально принимайтесь, а если нет – запишите его в общий список дел и установите четкие временные рамки.

8 – Делегирование

Не нужно стараться выполнить несколько дел одновременно. В результате такой работы ее качество значительно упадет. Важно полностью сконцентрироваться на выполняемом задании, а при возможности – делегировать дела коллегам.

Полезные рекомендации

Чтобы работа на удаленке приносила удовольствие и не отнимала все время, стоит придерживаться некоторых советов:

  1. Работа днем. Достаточно часто удаленщики страдают от нарушения режима дня – работать приходится по ночам, а спать и заниматься домашними делами днем. Стоит следить за распорядком и стараться выполнять задачи в утреннее и дневное время, когда организм максимально продуктивен.
  2. Правильное начало дня. Важно вставать за несколько часов до работы, чтобы организм успел проснуться. Также можно придумать утренние ритуалы, которые зарядят мотивацией и положительным настроем на весь день.
  3. Отдых. В распорядок обязательно нужно включить время для перерыва. При этом отдых должен быть активным: можно сделать зарядку или прогуляться на свежем воздухе.
  4. Запас времени. Нужно примерно подсчитывать, сколько времени потребуется для выполнения задачи и перед тем, как установить срок, добавить время на случай форс-мажора.
  5. Работа наперед. Если есть возможность, стоит выполнять задания наперед. Это спасет от различных непредвиденных обстоятельств, вроде отключения интернета или поломки компьютера.

Все эти несложные техники и методики тайм-менеджмента помогут правильно распоряжаться временем, сделают работу на удаленке максимальной продуктивной и исключат постоянное переутомление.

zhelezo-review

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *