Секреты, которые помогут вам работать из дома быстрее

Удалённая работа и домашний офис стали обыденным явлением. То, что раньше было мечтой многих людей, стало реальностью, не совсем отвечающей ожиданиям. Работа из дома требует повышенной ответственности и навыков самоорганизации. Чтобы не терять в продуктивности и быстрее выполнять деловые обязанности, воспользуйтесь несколькими секретами.

Создайте удобную рабочую зону

Выполнять трудовые обязанности, не вылезая из кровати – плохая идея. Продуктивность значительно снижается: трудно сосредоточиться, начинает болеть голова, спина, шея.

Нужно обустроить рабочее место. В идеале это должна быть отдельная комната, но подойдёт и удобный стул со столом. Рядом с домашним офисом не должно быть отвлекающих факторов, например, включенного телевизора или беседующих домочадцев.

Некоторые люди более продуктивны, когда слушают музыку во время работы. Можно подобрать отдельный плейлист и слушать его в наушниках, изолируя себя от постороннего шума. Если для концентрации нужна полная тишина, то стоит приобрести беруши.

Придерживайтесь графика работы

Продумайте график работы. Если требуется быть на связи в 9 часов утра, то не нужно просыпаться за пять минут до начала работы и завтракать в процессе переписки с коллегами. Небольшая зарядка, водные процедуры, спокойный завтрак – все эти ритуалы помогают сконцентрироваться и продуктивно провести день.

Если нет необходимости начинать работу в конкретное время, то лучше не экспериментировать и приступать к делам утром. Вечером не нужно засиживаться без веской причины: завтра будет новая возможность решать проблемы. Строгое следование графику поможет разделять труд и отдых. Если игнорировать это, возникает выгорание и ощущение, что деловая рутина продолжается бесконечно.

Каждый день важно начинать с планирования задач, которые нужно решить до вечера. Важное планируйте на утро, а рутинные дела перенесите на вечер. Все задачи удобно фиксировать в специальных программах, и не забывать о дедлайнах.

Предупредите родных о своем графике работы

Определившись, когда начинать и заканчивать трудовой день, необходимо сообщить об этом домочадцам – они должны понимать, когда могут подойти с просьбой и не помешать. В перерывах посвящайте время семье: обсуждайте дела, вместе обедайте, гуляйте. Так домочадцы легче адаптируются под ваш трудовой график.

С детьми ситуация сложнее. Если ребёнок маленький, придётся подстраиваться под его расписание: решать задачи в “тихий час”, делать перерыв, когда он активен. С детьми постарше проще – достаточно придумать правило, когда они могут позвать вас, а когда отвлекать нельзя. Например, закрытая дверь – знак вашей занятости.

Сообщите коллегам время и способы связи с вами

Стоит сообщить коллегам о своём графике работы и указать способы связи. Эту информацию удобно разместить в рабочем профиле и статусе в корпоративной сети. Настройте корпоративные чаты в смартфоне, чтобы не пропадать, если с компьютером что-то случится. Оперативно проверяйте входящие вызовы и сообщения в обозначенное время.

Не забывайте про обед и перерывы

Обед по расписанию не только дисциплинирует, но и положительно сказывается на здоровье. В большой перерыв нужно не только поесть, но и размяться – сделать зарядку, прогуляться или заняться частью домашних хлопот.

Также важно делать небольшие паузы каждые 2-3 часа. Во время перерыва лучше всего встать и размяться, сменить деятельность. Это помогает сохранять концентрацию на протяжении всего дня.

Убирайте все отвлекающие факторы

Работающий телевизор, соцсети, видеоигры, новости, смешные видео – всего этого в рабочее время быть не должно. С лишними вкладками помогают бороться программы, отслеживающие активность. Они наглядно показывают, как был проведён день и сколько часов ушло на решение деловых задач.

К отвлекающим факторам можно отнести и неудобное кресло, и вообще отсутствие постоянного рабочего места. Эти проблемы решить сложнее, но возможно найти компромисс.

Займитесь спортом

Работая из дома, следует уделять особое внимание физической активности. Легкая зарядка утром, короткие упражнения в перерывы и вечерний спорт – главный залог продуктивного труда и хорошего здоровья. В интернете много простых тренировок на любой вкус и возможности. Таким образом можно подтянуть тело и сбросить пару килограммов.

Дистанционная работа – это отличная возможность подстроить дела под свой ритм жизни. Для этого нужно организовать домашний офис и научиться не отвлекаться на посторонние занятия. А освободившееся время можно провести за хобби.

zhelezo-review

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *