Секреты планирования, которые помогут вам на удалёнке

С распространением интернета появилось больше рабочих мест, а непосредственно работа стала выполняться вне типичной офисной среды. Рост удаленной работы был почти экспоненциальным (он увеличился на 44% за последние 5 лет). Естественно, многим любопытно, что на самом деле означает “работать удаленно”.

Работа на удаленке имеет определенные преимущества. Можно сэкономить время на поездках и работать прямо в постели. Однако, из-за большого количества отвлекающих факторов и минимального контроля удалёнщики часто испытывают трудности с производительностью. Чтобы минимизировать эти факторы, рассмотрим несколько секретов планирования.

Получение комфорта

Некоторым людям нравится работать дома всю неделю или часть ее. Другие предпочитают коворкинг. Третьи любят решать дела днем, а не с утра. Здесь потребуются некоторые эксперименты, чтобы выяснить для себя лучший способ работы и определить, что может сделать работника наиболее эффективным.

Комфорт проявляется во многих формах: от одежды и расположения стола, до крепости утреннего кофе. Человек не будет продуктивным, если ему неудобно работать. комфорт предопределяет удовольствие от работы.

Но, отсутствие установленного графика заставит отложить работу на неопределенное время. Одни хотят, чтобы в полдень было свободное время для расслабления. А можно сделать разделив день на два 4-часовых периода: утренний и вечерний.

Баланс между работой и личной жизнью

Одной из проблем работы из домашнего офиса является создание барьера между трудовой деятельностью и обычной жизнью. При возможности нужно сделать определенную комнату выделенным офисом. Если нет таковой, следует обозначить рабочую зону в месте, не используемом для личной деятельности. Выполнив свои ежедневные задачи в рабочей зоне, можно отдохнуть в другой части дома или квартиры.

Заманчиво включить телевизор, хотя бы для фонового шума, или узнать последний эпизод любимого шоу, однако делать этого нельзя. Телевидение – один из многих отвлекающих факторов, с которыми можно столкнуться, работая из дома. Вместо этого можно поставить музыку, если она поможет сосредоточиться на работе.

Инструменты, повышающие производительность

Чем больше компаний внедряют облачные технологии, тем легче брать работу с собой. Сейчас существует множество инструментов, помогающих оставаться эффективным на удаленке. В то время, как одни инструменты помогают в поддержании регулярного ежедневного графика, другие повышают производительность и держат в правильном русле. Одним из таких инструментов является WeekPlan.

WeekPlan – это приложение, помогающее организовать задачи и проекты. Оно помогает расставить рабочие приоритеты для определения задач высокой интенсивности, что позволяет выровнять фокус в правильном направлении.

Отслеживание времени также критически важно. WeekPlan имеет встроенный таймер, разбивающий рабочие часы на временные интервалы. После каждых 25 минут сосредоточенной работы добавляется 5-минутный перерыв, чтобы избежать выгорания. Это умная функция, помогающая оставаться результативным, устраняя утомление и усталость.

Вовремя остановиться

Легко запутаться в работе, когда нет установленного времени. Очень важно знать, когда отложить ноутбук в сторону. Следует ограничивать фактическое рабочее время каждый день, делая перерывы, чтобы заняться бытовыми делами.

Когда фрилансер впервые начинает работать удаленно, он использует буквально любую возможность заработать дополнительные деньги. Чтобы не сгореть, нужно научиться говорить себе “стоп”.

Приоритетная документация и общение

Динамика общения для удаленных работников иная, чем для людей, находящихся вместе в офисе. Внезапно может появиться необходимость общения с людьми из разных часовых поясов с плохим соединением, некачественным видео и аудио. Это основная проблема, с которой сталкиваются люди на онлайн-встречах.

Удаленная работа требует целенаправленного и планового общения. В противном случае задачи могут быть неправильно поняты или вообще не сообщаться. Придется писать больше обычного. Рекомендации и предложения, написанные ясно, лаконично и с понятным контекстом, могут минимизировать время и максимизировать понимание.

Резюме

Удаленная работа имеет свои преимущества, но это не всегда солнечный свет и радуга. Работа есть работа, из какого бы места она ни велась. Проблемы неизбежны, так как переход в новый режим может быть сложным, особенно, для привыкших к старой тактике.

И не следует забывать контролировать состояние здоровья, выделяя время для физического и психического отдыха. Упражнения, прогулки, водные процедуры и здоровое питание сберегут тело и разум здоровыми.

zhelezo-review

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *