Сервисы для удаленной работы

Удаленная работа и домашний офис для своей организации требуют не только терпения и душевных сил. Качество выполнения работы на дому напрямую зависит от используемых инструментов для поиска и общения с заказчиками, создания уникального продукта или ведения необходимой документации. Преимуществом занятости в домашнем офисе является доступ к большому количеству полезных сервисов, оптимизирующих и упрощающих реализацию заданий. Попробуем разобраться, для чего они нужны, и в чем их преимущества.

Основные виды сервисов для удаленной работы

Полезные инструменты для профессиональной деятельности на удаленке позволяют решать множество необходимых задач, возникающих в процессе выполнения профессиональных обязанностей. Каждая из программ помогает оптимизировать занятость и дистанционных штатных сотрудников, и тех, кто работает на фрилансе.

Организация и контроль

Инструменты такого вида могут использоваться для планирования и реализации проекта целой командой. Среди них стоит обратить внимание на:

  • Google Календарь – наиболее простой в использовании сервис для организации рабочего времени;
  • Jira – командный сервис, ориентированный на планирование проекта и отслеживание его выполнения в целом или по отдельным этапам;
  • Trello – комплексная программа для управления проектами с удобным интерфейсом в виде доски с карточками, которые можно перемещать в процессе реализации отдельных этапов.

Работа с документами

Сервисы удобны в использовании не только на удаленке, но и для внедрения электронного документооборота в обычном офисном режиме. Наиболее популярными являются:

  • Google Docs – бесплатный редактор, доступный всем пользователям сервиса Google с возможностью читать, комментировать, редактировать текстовые файлы, таблицы, презентации;
  • Microsoft Office 365 – платная программа, используемая совместно со стандартными приложениями Microsoft типа Word, Excel, PowerPoint, OneDrive и другими;
  • СБИС – позволяет не только обмениваться документами, но и обсуждать их, редактировать в режиме реального времени с любого устройства (есть возможность бесплатно хранить данные на защищенном сервере).

Коммуникация

Общение является важной составляющей занятости не только штатных сотрудников, но и тех, кто работает на себя. Для обеспечения коммуникации можно использовать:

  • Slack – мессенджер для корпоративного общения с функцией создания нескольких каналов для обсуждения рабочих моментов;
  • Zoom – подходит для общения в режиме видеоконференции, представляется в бесплатной и платной версиях;
  • Google Meet – доступен для пользователей Google, имеет функции видеочата и стрима с большим количеством участников и записью на Google Drive.

Тайм-трекеры

Помогают вести учет затраченного времени на выполнение задания или его части. Можно обратить внимание на:

  • Harvest – платный сервис, в котором каждый самостоятельно отмечает время, потраченное на задание, а программа предоставляет статистические данные в виде диаграмм;
  • Yaware – позволяет контролировать рабочее время, вести учет деловых обсуждений и оценивать эффективность работы команды и отдельных сотрудников;
  • Toggl – не только помогает вести учет рабочего времени, но и выполняет функции таск-менеджера для планирования поточных заданий.

Финансовые инструменты

Работа в домашнем офисе требует использования не только функциональных инструментов для выполнения заказа. Уместным также будет применение сервисов для ведения финансовой отчетности. Для этой цели подходят:

  • Coinkeeper – предназначен для ведения учета доходов, расходов и общего планирования бюджета, помогает также структурировать счета и их оплату;
  • Мегаплан – корпоративное приложение, подходящее для представителей среднего и крупного бизнеса с его проектами, финансами и коммуникациями;
  • Эльба – удобная программа для ООО и ИП с функцией подготовки и отправки налоговых отчетов, ведения доходов и трат, составления договоров на основе шаблонов.

Сервисы для удаленной работы способны значительно упростить жизнь специалистов, повысить эффективность их труда и продуктивность.

zhelezo-review

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *