Удаленная работа как выстроить все процессы

Удаленная работа – это не только фриланс и единичные заказы. Она может быть налажена в рамках определенной компании. К ней относится: подработка в домашней обстановке, привычный рабочий процесс в течение недели или выполнение поставленных руководством задач на основе свободного графика.

Сегодня многие компании пытаются внедрить новую модель. Надежная и налаженная связь по интернету позволяет сотрудниками и управляющим работать из любой точки планеты. Создаются специальные коворкинг-центры и площадки для организации рабочего процесса в большинстве крупных городов.

Удаленная работа и домашний офис имеют огромное количество преимуществ. Не нужно тратить время, чтобы добираться до офиса. Вместо этого можно проводить досуг с семьей и путешествовать. Но при переходе на удаленную работу важно правильно организовать рабочий процесс.

Подготовительная работа

В первую очередь необходимо заняться обустройством рабочего места. Удаленка – это не только работа за компьютером в домашней обстановке. Многие люди выбирают такой путь, чтобы иметь возможность путешествовать. Случаются ситуации, когда поставленную задачу необходимо выполнить очень срочно. В таком случае помогают уютные кафе и другие общественные заведения.

В таких условиях важно постараться устранить шум и другие раздражители – ничто не должно отвлекать от рабочего процесса. Если члены семьи всегда находятся дома, то следует с ними заранее договориться, чтобы они не отвлекали от работы.

Первые этапы правильной организации удаленки включают в себя:

  1. Создание персонального облака. Для удобного хранения файлов лучше создать персональное облачное хранилище. Оно позволит быстро сохранять и открывать документы, а также обеспечит к ним доступ при возникновении форс-мажорных ситуаций.
  2. Планирование. Работая удаленно, важно не терять ощущение времени и правильно им распоряжаться. В этом помогут электронные календари и органайзеры. Используя их, можно расписывать задачи на несколько дней вперед, устанавливать дедлайны и следить за соблюдением баланса между рабочим и личным временем.
  3. Установку определенного режима. Главным плюсом удаленной работы является самостоятельное распоряжение временем. Однако подобная свобода может негативно сказаться на продуктивности. Следует определить наиболее активные часы и стараться выполнять поставленные задачи за этот временной промежуток. Не рекомендуется пренебрегать сном. Режим – это структура и постоянство, а они способствуют росту продуктивности.
  4. Физическую активность. Очевидно, что человек, работающий удаленно, мало двигается. Когда сотрудник добирается в офис, он обычно проходит некий путь. На рабочем месте приходится часто бегать к сотрудникам, чтобы подписать документы, спросить совет. В домашней обстановке все это отсутствует. Важно делать небольшие перерывы, разминаться, совершать короткие прогулки.

Людей, которые собираются или уже перешли на удаленную работу, больше всего волнуют проблемы с коммуникацией. Однако при наличии огромного количества мессенджеров, данный вопрос является не столь серьезным.

Поддержка связи с коллегами

Когда человек находится наедине с собой, он начинает искать общение. В офисе всегда можно обратиться к коллегам за советами, выйти вместе на перерыв и обсудить интересующие вопросы. Работая удаленно, важно всегда поддерживать общение: отправлять интересную информацию в чат, задавать вопросы по видеосвязи.

Не стоит забывать акцентировать внимание на достижениях коллег. Они способствуют общему прогрессу команды. Очень важно создавать и поддерживать нужную атмосферу в коллективе, не бояться беспокоить начальство по рабочим вопросам. Командная работа и командный дух – даже если вы находитесь вне офиса – это залог успеха любой деятельности. Сотрудник должен комфортно ощущать себя в коллективе, рассчитывать на своих коллег, готовых всегда подставить друг другу плечо.

Вывод

У удаленной работы действительно много преимуществ. Все больше людей в мире заявляют о готовности полностью перейти на такой формат. Возможно, в будущем тренд на удаленку полностью заменит офис в его привычном понимании. Ну а пока руководители крупных организаций считают, что офис по-прежнему является местом для эффективной командной игры, сосредоточением корпоративной культуры и постоянного обмена идеями.

zhelezo-review

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *