Как установить и настроить пакет Microsoft Office

В базовый пакет входят популярные десктопные приложения для эффективного выполнения повседневных, офисных и бизнес-задач. В комплект входят популярный редактор для обработки текста Word, инструмент для работы с таблицами Excel, программа для создания качественных презентаций PowerPoint, средство для формирования, контроля и управления базами данных (БД) Access, а также ряд других утилит.

Инструкция по установке полного пакета MS Office

Все офисные программы от Майкрософт можно установить одновременно. Использование программного обеспечения является платным, поэтому требуется оформление подписки. Для личного использования стоимость пакета значительно меньше, чем для корпоративного. Главное отличие заключается в количестве подсоединенных устройств, ограничениях по скачиванию. Функционал остается неизменным.

Для скачивания лицензионной версии ПО необходимо на странице официального сайта указать ключ активации. Если покупка софта производится непосредственно на сайте Microsoft, нужно авторизоваться в учетной записи или создать новый аккаунт.

После входа в пользовательский кабинет нужно:

  1. Заполнить специальную онлайн-форму, указав ключ продукта, страну/регион и язык интерфейса.
  2. Кликнуть по кнопке «Далее».
  3. После перехода на страницу для загрузки установочного файла скачивание должно запуститься автоматически. Если этого не происходит, нужно самостоятельно инициировать действие.
  4. Для инсталляции софта нужно дважды кликнуть по, скачанному с официального сайта, файлу формата Setup.exe.
  5. Ознакомиться с лицензионным соглашением и поставить галочку о принятии условий. Нажать кнопку «Продолжить».
  6. Если планируется установки всего пакета, нужно кликнуть по кнопке «Установить», пропустить следующие несколько этапов и дождаться, когда инсталляция завершится.
  7. Есть возможность выбрать необходимые компоненты. В первую очередь язык. Русский отмечается в обязательном порядке, остальные — по желанию.
  8. В блоке «Параметры установки» можно отметить программы, которые будут инсталлироваться. Это позволяет исключить ненужные утилиты.
  9. Во вкладке «Расположение файлов» необходимо выбрать путь (папку) сохранения программных компонентов.
  10. В блоке «Сведения о пользователе» можно указать свои персональные данные. Делать это необязательно, поэтому шаг можно пропустить.

После выставления предварительных параметров нужно кликнуть по кнопке «Установить», которая запустит процесс инсталляции. Если системные характеристики ПК низкие, процедура может затянуться на 20-40 минут. Когда ПО будет установлено, появится окно с оповещением о завершении процесса. Здесь нужно нажать кнопку «Закрыть».

Если пользователь осуществил установку неполного пакета, исключив некоторые программы, но в дальнейшем они ему потребовались, можно произвести повторную загрузку. Купленная лицензия подразумевает многократное скачивание и инсталлирование офисного софта.

Первый запуск пакета и настройка MS Office

После установки компонентов все программы готовы к использованию. В первую очередь рекомендуется запустить любую утилиту из списка. При первичном открытии всплывает специальное окно Майкрософт, в котором будет предложено установить обновления или отложить вопрос, если пользователь не определился. Лучше сразу дать разрешение на загрузку и инсталляцию обновлений, поскольку это поможет своевременно получать новые возможности ПО.

В верхней части страницы интерфейса будет ссылка «Войдите, чтобы воспользоваться всеми преимуществами Office». Нужно нажать на нее, ввести электронную почту или номер телефона, к которому будет привязана учетная запись. После нажатия кнопки «Далее» и ввода пароля нужно осуществить авторизацию в личном кабинете.

Это позволит быстро переключаться между разными устройствами, не теряя доступа к текущим проектам. Вдобавок MS Office позволяет отправлять файлы в облачный сервис OneDrive. С его помощью также можно осуществлять удобный обмен документами с другими пользователями или использовать функцию совместного доступа при работе с проектами.

Майкрософт Офис — наиболее востребованный и функциональный пакет офисных программ. Он не теряет популярности на протяжении многих лет, несмотря на платную подписку для использования лицензионного продукта. Чтобы оптимизировать конкретную программу, нужно производить настройку непосредственно в интерфейсе утилиты.

zhelezo-review

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *